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OtrosAUXILIAR DE OFICINA - FYA34 - 5TO AÑO

EN ESTE TEST DEMOSTRAREMOS CUANTO HEMOS APRENDIDO DE LOS DOCUMENTOS ADMINSTRATIVOS

1.Redacción administrativa es:

. Elaborar documentos comerciales y oficiales
. Elaborar documentos oficiales en entidades públicas y privadas
. Elaborar documentos de compra y venta
2.Los Documentos administrativos son importantes porque:

. Cumplen la función de constancia y comunicación
. Son medios probatorios del acto realizado
. Son un medio de comunicación de los actos administrativos
3.Las principales características de los documentos administrativos son:

. Son emitidos por un órgano administrativo y causa efectos a terceros
. Su emisión es válida y constata un hecho
. La primera opción es verdadera y la segunda falsa
. Las dos primeras son verdad
4.Documento de comunicación entre entidades oficiales, firmado por personas que poseen cargos jerárquicos:

. La Solicitud
. El Memorando
. El Oficio
5.Medio de comunicación que se difunde dentro de la institución:

. La Solicitud
. El Memorando
. El Oficio
6.Documento que una persona natural envía a otra con cargo jerárquico de la institución para pedir algo:

. La Solicitud
. El Memorando
. El Oficio
7. Aquí se escribe de manera resumida lo solicitado y puede ser máximo 2 líneas:

. SUMILLA
. ASUNTO
. REFERENCIA
8.El siguiente ejemplo MADRE DIRECTORA DE LA I. E. JESUS MAESTRO corresponde a:

. Destinatario Oficio
. Destinatario Solicitud
. Remitente Solicitud
9. Los menores de edad pueden emitir una solicitud
La copia no debe ser sellada por mesa de partes de la institución
Se debe evitar todo tipo de enmendaduras de estos documentos

. Las tres opciones son verdaderas
. La primera y segunda opción son verdaderas
. La primera y tercera opción son verdaderas
10. Cuando se comunica simultáneamente a varios destinatarios se utiliza:

. Oficio o memorando simple
. Oficio o memorando múltiple
. Oficio o memorando circular
11. La denominación del año es aprobada por:

. El Ministro de Educación
. La Presidencia del Consejo de Ministros
. El Colegio de Abogados del Perú
12. La Denominación del año responde a:

. Principios del Gobierno para incentivar, motivar o impulsar actividades sociales del país.
. Principios ajenos al desarrollo del País.
. Intereses propios del Gobierno de turno.
13. Un ejemplo de cómo va la numeración del oficio es:

. oficio n° 110-13/bbva/ger
. OFICIO N° 110-13/BBVA/GER
. oficio simple-n° /21013
14. En destinatario del oficio consta de:

. Tratamiento, nombre, cargo, Presente
. Tratamiento, nombre, cargo, institución que dirige, Presente
. Tratamiento, nombre, empres, dirección, código postal
15. Se usa para indicar en los oficios múltiples las dependencias a quienes va dirigido el Oficio:

. Línea de C.C. O DISTRIBUCION
. Línea de ADJUNTO
. Línea de ASUNTO
16. El Memorando se difunde dentro de una institución.
Un principio del Memorando es de simplificación administrativa.
Se usa por ejemplo entre del gerente a la secretaria o viceversa.

. Las primera y segunda opción son verdaderas
. La primera y tercera opción son falsas
. Las tres opciones son verdaderas
17. El memorando múltiple se conoce también como:

. Memorando comunal
. Memorando oficial
. Memorando circular
18. Entre las partes del memorando PARA indica:

. Destinatario
. Remitente
. Asunto
19. Son partes complementarias del memorando:

. Membrete, destinatario, cuerpo
. Membrete, Nombre del año, Anexo, Sello,
. De, Para, Asunto, Fecha
20. El texto del memorando tiene párrafo de cierre

. Verdadero
. Falso

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