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UF3 NF3 1.5

1. El derecho al acceso de Archivos y Registros reconocido en la Ley 39/2015 (LPAC), de 1 de octubre, no podrá ser ejercido respecto a los siguientes expedientes:

. a) Los que contengan información sobre Defensa Nacional.
. b) Los relativos a materias protegidas por el secreto comercial.
. c) Los relativos a actuaciones administrativas derivadas de política monetaria.
. d) Todas las anteriores.
2. Los ciudadanos pueden presentar documentos en las oficinas consulares de España en el extranjero:

. a) En ningún caso.
. b) Sí.
. c) Sólo en caso de fuerza mayor.
. d) Sólo si existe el oportuno convenio suscrito entre el estado Español y el Estado donde se localice la sede del consulado.
3. Un informe preceptivo en un expediente administrativo por su parte es acto:

. a) Declarativo.
. b) Reglado.
. c) De trámite.
. d) Complejo.
4. Indicar cuál de los siguientes documentos no puede ser redactado por un ciudadano:

. a) Solicitudes.
. b) Peticiones.
. c) Alegaciones.
. d) Oficios.
5. El "archivo de gestión" se denomina también:

. a) Archivo ordinario.
. b) Archivo administrativo.
. c) Archivo de oficina.
. d) Archivo central.
6. El archivo de gestión se ubica:

. a) Uno por cada unidad administrativa.
. b) Uno por cada centro administrativo.
. c) Uno por cada órgano administrativo.
. d) Uno por cada ente administrativo.
7. Un "archivo central" se encuentra:

. a) En cada unidad administrativa.
. b) En cada departamento ministerial.
. c) En cada órgano administrativo.
. d) En cada ente administrativo.
8. Los ciudadanos pueden presentar documentos en las oficinas consulares de España en el extranjero:

. a) En ningún caso.
. b) Sí, en cualquier caso.
. c) Sólo en caso de fuerza mayor.
. d) Sólo en caso de que vayan dirigidos a la Administración general del Estado.
9. No forma parte del contenido de las anotaciones registrales:

. a) La hora de presentación.
. b) Una letra expresiva de su naturaleza.
. c) Un número.
. d) El órgano administrativo remitente si procede.
10. El documento que sirve para que una autoridad o funcionario público comunique algún asunto a otro se denomina:

. a) Acta.
. b) Oficio.
. c) Comunicación.
. d) Diligencia.
11. Un documento puede permanecer en un archivo central:

. a) 5 años.
. b) 7 años.
. c) 10 años.
. d) 15 años.
12. ¿Son de libre consulta los archivos de gestión?:

. a) Sí.
. b) No, salvo causas de fuerza mayor.
. c) No.
. d) Sí, salvo causas de fuerza mayor.
13. No es de libre consulta:

. a) El archivo general.
. b) Un archivo central.
. c) Un archivo de gestión.
. d) Un archivo provincial.
14. La primera edad de un documento se corresponde con:

. a) El archivo central.
. b) El archivo general.
. c) El archivo de gestión.
. d) El archivo provincial.
15. Un documento una vez que se haya realizado su registro:

. a) Se archivar sin más trámite.
. b) Se envía sin dilación a sus destinatarios.
. c) Se clasifica para su archivo.
. d) Se archiva para remitirlo a su destinatario posteriormente.
16. La notificación a través de la cual se le comunica al interesado o interesados en un procedimiento que han de comparecer ante las oficinas públicas, se denomina:

. a) Oficio.
. b) Certificado.
. c) Citación.
. d) Diligencia.
17. No debe eliminarse de un archivo de gestión:

. a) Los documentos originales.
. b) Las copias de los documentos originales.
. c) Los recibos de los documentos originales.
. d) Las copias de las actas de los documentos originales.
18. ¿Es válida la solicitud dirigida a la Administración en una oficina de Correos?:

. a) No.
. b) Sí, en la forma establecida legalmente.
. c) Sí, en la forma establecida reglamentariamente.
. d) Sólo en casos reglamentariamente establecidos.
19. El documento que da fe de extremos concretos contenidos en un expediente es:

. a) Un acta.
. b) Un certificado.
. c) Una diligencia.
. d) Un oficio.
20. Las copias expedidas sobre la base de un documento administrativo emitido por el mismo órgano que redacta aquélla, se denominan:

. a) Copias auténticas.
. b) Copias autenticadas.
. c) Copias tipo.
. d) Copias primarias.
21. ¿Cómo se denomina la acreditación de la autenticidad de la voluntad de un órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que garantizan dicha autenticidad?:

. a) Formalización.
. b) Normalización.
. c) Identificación.
. d) Disposición.
22. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene una determinada actuación material?:

. a) Un acta.
. b) Un certificado.
. c) Una diligencia.
. d) Un oficio.
23. El documento que contiene los acuerdos adoptados en una sesión plenaria es:

. a) Un acta.
. b) Un certificado.
. c) Una diligencia.
. d) Un oficio.
24. En el caso de que en el documento se deba nombrar a una norma con rango de ley ¿es necesario hacer constar el Boletín oficial en el que aparezcan publicadas?:

. a) En ningún caso.
. b) Sí, en todo caso y cada vez que se nombre.
. c) Sí, la primera vez que se nombren.
. d) Sólo si se estima conveniente.
25. Un expediente sobre el que ya se haya dictado y ejecutado una resolución firme se remite:

. a) Al archivo provincial.
. b) Al archivo central.
. c) Al archivo de gestión.
. d) Al archivo general.
26. ¿En qué lugar del documento se debe consignar el número o clave asignado para la identificación del expediente?:

. a) En el encabezamiento.
. b) Al final del texto.
. c) Después de la antefirma.
. d) Después de la firma.
27. El establecimiento de los días y el horario en que deben permanecer abiertos los registros y oficinas administrativas es establecido por:

. a) El Ministerio de Administraciones Públicas.
. b) El Ministerio de Interior.
. c) Cada Administración.
. d) El Consejo de Ministros.
28. La acreditación de la notificación se realiza mediante:

. a) Diligencia.
. b) Oficio.
. c) Copia auténtica.
. d) Resolución.
29. El primer archivo en el que ingresa un documento administrativo es:

. a) En el archivo general.
. b) En el archivo de gestión.
. c) En el archivo intermedio.
. d) En el archivo primario.
30. Los documentos en un archivo de gestión permanecen:

. a) 2 años.
. b) 3 años.
. c) 5 años.
. d) Mientras dura la tramitación del procedimiento.
31. La identificación nominativa de un documento es:

. a) La identificación del firmante.
. b) La identificación del órgano que emite un documento.
. c) La identificación de la jefatura de procedencia.
. d) La identificación del órgano de procedencia.
32. Un registro no realiza la función de:

. a) Análisis del documento.
. b) Control y tramitación de expedientes.
. c) Inventarial y estadística de documentos.
. d) Publicidad de sus documentos.
33. ¿Cuándo debe expresarse la denominación completa de las abreviaturas que consten en un documento?:

. a) Al final del documento.
. b) Al nombrarlas por vez primera.
. c) Cada vez que se nombren.
. d) Cada vez que se considere necesario.
34. El documento administrativo que recoge las decisiones del órgano competente que pone fin a un procedimiento, resolviendo todas las cuestiones planteadas en el mismo, se denomina:

. a) Resolución.
. b) Dictamen.
. c) Informe.
. d) Notificación.

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