Test GESTION DE ARCHIVOS MF0978 9) Podemos definir un sistema operativo como…

9) Podemos definir un sistema operativo como…

. a) Programas que permiten al usuario la administración eficaz de los recursos del ordenador.

. b) Programa necesario para que el ordenador funcione.

. c) Programa que garantiza la protección de unos programas frente a otros instalados y que suministra información sobre el uso que se hace de los recursos del ordenador.

. d) Todas son correctas

. e) Ninguna es correcta

10) La LOPD Ley de Protección de datos de carácter personal…

. a) Concierne al tratamiento de los datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas.

. b) Concierne al tratamiento de los datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas y jurídicas.

. c) Concierne al tratamiento de los datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas jurídicas.

. d) Todas las anteriores son ciertas.

11) Métodos para la conservación de los documentos electrónicos:

. a) Migración documental

. b) Migración documental y copias de seguridad

. c) Copias de seguridad

. d) Ninguna de las anteriores es correcta

12) La unidad de medida de la memoria de un ordenador es…

. a) Kilobyte

. b) Byte

. c) Megabyte

. d) Terabyte

13) Algunos periféricos de entrada son:

. a) Teclado, escáner, webcam, micrófono, …

. b) Tarjeta gráfica, tarjeta de sonido, placa base, …

. c) Ninguna es correcta

. d) a y b son correctas

14) ¿Cuáles son los objetivos fundamentales de la Ley Orgánica de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal?:

. a) Proteger el uso indiscriminado de ficheros de datos.

. b) Conseguir la Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal.

. c) Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal.

. d) Todas son correctas.

15) Aquel servicio en red que permite al usuario realizar copias de seguridad de aquellas cosas que considere importantes corresponde a:

. a) Servicio de bases de datos.

. b) Servicio de backup.

. c) Servicio de impresión.

. d) Servicio de archivos.

16) . ¿Cuál de estas afirmaciones corresponde a los parches informáticos?:

. a) Funcionan de forma conjunta y se aplican para el programa para el cual fueron creados.

. b) Suponen una actualización del archivo ejecutable de un programa.

. c) Permiten comunicarse con el entorno para obtener, almacenar o transmitir datos.

. d) a) y b) son correctas.

17). Una de las ventajas del soporte electrónico es:

. a) Su conservación es a largo plazo.

. b) Es de fácil consulta.

. c) Es difícil modificar el contenido.

. d) Facilita la recuperación y la actualización de la información.

18). ¿Cuál de las siguientes operaciones no forman parte del proceso de organización y funcionamiento de un centro de documentación y archivo?

. a) Selección documental.

. b) Análisis documental.

. c) Codificación.

. d) Difusión documental.

19). Los documentos que proceden de un archivo de Gestión pasan a la siguiente etapa que es:

. a) El archivo de oficina.

. b) El archivo intermedio.

. c) El archivo histórico.

. d) El archivo semi-historico.

20) Los documentos deben permanecer al menos en el Archivo de Gestión:

. a) Al menos diez años.

. b) Al menos veinticinco años.

. c) Al menos cinco años.

. d) Ninguna de las respuestas es correcta.

21) Una de las características de las impresoras láser es:

. a) Tienen un bajo precio

. b) Son excesivamente ruidosas

. c) Son resistentes y rápidas

. d) a y b son correctas

22) Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas:

. a) Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema

. b) Controlar el acceso a los recursos de un Sistema de ordenadores

. c) Evitar que puedan accede varios usuarios al Sistema operativo

. d) b y c son correctas

. e) a y b son correctas

23) En el explorador de Windows, los archivos no pueden cambiar su ubicación cuando:

. a) Están abiertos

. b) Son del sistema

. c) Están vacíos

. d) Están ocultos

24) Relaciona sobre la clasificación de archivos. POR SU UBICACIÓN…

. a) Papel o electrónicos

. b) Activo o de gestión, semiactivo o definitivo

. c) Público o privado

. d) Centralizado, descentralizado o mixto

25) Relaciona sobre la clasificación de archivos. POR LA FRECUENCIA DE UTILIZACIÓN…

. a) Papel o electrónicos

. b) Activo o de gestión, semiactivo o definitivo

. c) Público o privado

. d) Centralizado, descentralizado o mixto

26) Un sistema de gestión documental…

. a) Proporciona medios de almacenamiento así como capacidades para la recuperación e indexación de los documentos electrónicos.

. b) Significa en inglés Document Management System

. c) Es un programa creado para gestionar grandes cantidades de documentos con seguridad.

. d) Todas la anteriores son correctas

27. ¿Cuál de esta ordenación es incorrecta?

. a) Enrique Gala y Espronceda/Gala Espronceda y Enrique

. b) Verónica de la Llave Montero/Llave Montero, Verónica de la

. c) Felipe Martín Agudo/Martín Agudo, Felipe

. d) Federico de los Llanos Rubio/de los llanos Rubio, Federico

28. La archivística tradicional plantea 3 principios básicos y universales para la clasificación de los archivos:

. a) Principio de clasificación, principio de respeto al orden original y principio del orden natural

. b) Principio de procedencia, principio de respeto al orden original y principio del orden natural

. c) Principio de procedencia, principio de clasificación y principio de distribución.

. d) Ninguna es correcta

29. Marca las afirmaciones que son verdaderas

. a) No se identificará al personal autorizado para acceder al archivo.

. b) No se harán copias de seguridad de la información en archivos informáticos.

. c) Deben establecerse normas que impidan a las personas no autorizadas acceder a los archivos informáticos.

. d) No deben tenerse desactualizados los programas antivirus con el fin de que los ordenadores no se infecten.

30 . En el sistema alfabético de ordenación de documentos, la palabra clave se llama:

1) Entre las principales funciones del archivo de gestión están:

. a) La formación de expedientes y series documentales producidas en la oficina.

. b) Estudiar y valorar las series documentales

. c) Conservar la documentación de forma permanente al servicios de la investigación y la cultura.

. d) Ninguna de las anteriores es cierta.

2) ¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?

. a) De diez a quince años

. b) De cinco a seis años

. c) De quince a treinta años

. d) No es obligatorio conservar la documentación

3) ¿Qué es una institución memoria?

. a) Organizaciones cuyo objeto de trabajo es guardar lo que sabemos, conocemos o creamos: bibliotecas, hemerotecas, mediatecas, centros de documentación, museos…

. b) Organizaciones cuyo objeto de trabajo es traspasar documentación entre las distintas administraciones para que su mantenimiento no se vea afectado por el paso de los años.

. documentación, museos…

. c) Es la organización más importante que tiene España, situada en Madrid en el Paseo de la Castellana

. d) Ninguna es correcta.

4) Un sistema de archivo centralizado se da …

. a) Cuando las unidades productoras están dispersas en diferentes puntos de la geografía y sus fondos documentales no se trasladan a una única sede central.

. b) Cuando en la Administración General del Estado está centralizada en los distintos ministerios en archivos ministeriales, mientras que los archivos de las delegaciones de gobierno de las distintas provincias

. c) Cuando un fondo documental de una organización se concentra en una misma ubicación

. d) Todas son válidas

5) En función de en qué parte del ciclo esté un archivo puede ser:

. a) Activo, semiactivo y definitivo

. b) Archivo de gestión, semiactivo y definitivo

. c) Ninguna es correcta

. d) a y b son correctas

6) La expresión Pro tempore referida a archivos…

. a) Significa para siempre

. b) Significa para investigación histórica

. c) Significa durante un tiempo

. d) Ninguna es correcta

7) Todo documento administrativo debe tener…

. a) Identificación de su tipología, Seriado, Datación: crónica y tópica, Órgano productor, Persona u órgano receptor, Contenido sustancial.

. b) Identificación de su tipología, Seriado, Datación: crónica y tópica, Órgano productor, Persona u órgano receptor, Contenido sustancial, Validación: sello y firma.

. c) Identificación de su tipología, Seriado, Datación: crónica y tópica, Órgano reproductor, Persona u órgano receptor, Contenido sustancial, Validación: sello y firma

. d) Todas son correctas

8) ¿Qué significa expurgo referido a la gestión documental?

. a) Retirada de documentos que han perdido su vigencia

. b) Destrucción de documentos que ya no hacen falta

. c) Cambio de archivo de los documentos que han perdido su vigencia

. d) a y b son correctas

. e) Ninguna es correcta

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