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OtrosGESTION DE ARCHIVOS MF0978

Test para probar tus conocimientos sobre Gestión de Archivos

1) Entre las principales funciones del archivo de gestión están:

. a) La formación de expedientes y series documentales producidas en la oficina.
. b) Estudiar y valorar las series documentales
. c) Conservar la documentación de forma permanente al servicios de la investigación y la cultura.
. d) Ninguna de las anteriores es cierta.
2) ¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?

. a) De diez a quince años
. b) De cinco a seis años
. c) De quince a treinta años
. d) No es obligatorio conservar la documentación
3) ¿Qué es una institución memoria?

. a) Organizaciones cuyo objeto de trabajo es guardar lo que sabemos, conocemos o creamos: bibliotecas, hemerotecas, mediatecas, centros de documentación, museos…
. b) Organizaciones cuyo objeto de trabajo es traspasar documentación entre las distintas administraciones para que su mantenimiento no se vea afectado por el paso de los años.
. documentación, museos…
. c) Es la organización más importante que tiene España, situada en Madrid en el Paseo de la Castellana
. d) Ninguna es correcta.
4) Un sistema de archivo centralizado se da …

. a) Cuando las unidades productoras están dispersas en diferentes puntos de la geografía y sus fondos documentales no se trasladan a una única sede central.
. b) Cuando en la Administración General del Estado está centralizada en los distintos ministerios en archivos ministeriales, mientras que los archivos de las delegaciones de gobierno de las distintas provincias
. c) Cuando un fondo documental de una organización se concentra en una misma ubicación
. d) Todas son válidas
5) En función de en qué parte del ciclo esté un archivo puede ser:

. a) Activo, semiactivo y definitivo
. b) Archivo de gestión, semiactivo y definitivo
. c) Ninguna es correcta
. d) a y b son correctas
6) La expresión Pro tempore referida a archivos…

. a) Significa para siempre
. b) Significa para investigación histórica
. c) Significa durante un tiempo
. d) Ninguna es correcta
7) Todo documento administrativo debe tener…

. a) Identificación de su tipología, Seriado, Datación: crónica y tópica, Órgano productor, Persona u órgano receptor, Contenido sustancial.
. b) Identificación de su tipología, Seriado, Datación: crónica y tópica, Órgano productor, Persona u órgano receptor, Contenido sustancial, Validación: sello y firma.
. c) Identificación de su tipología, Seriado, Datación: crónica y tópica, Órgano reproductor, Persona u órgano receptor, Contenido sustancial, Validación: sello y firma
. d) Todas son correctas
8) ¿Qué significa expurgo referido a la gestión documental?

. a) Retirada de documentos que han perdido su vigencia
. b) Destrucción de documentos que ya no hacen falta
. c) Cambio de archivo de los documentos que han perdido su vigencia
. d) a y b son correctas
. e) Ninguna es correcta
9) Podemos definir un sistema operativo como…

. a) Programas que permiten al usuario la administración eficaz de los recursos del ordenador.
. b) Programa necesario para que el ordenador funcione.
. c) Programa que garantiza la protección de unos programas frente a otros instalados y que suministra información sobre el uso que se hace de los recursos del ordenador.
. d) Todas son correctas
. e) Ninguna es correcta
10) La LOPD Ley de Protección de datos de carácter personal…

. a) Concierne al tratamiento de los datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas.
. b) Concierne al tratamiento de los datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas y jurídicas.
. c) Concierne al tratamiento de los datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas jurídicas.
. d) Todas las anteriores son ciertas.
11) Métodos para la conservación de los documentos electrónicos:

. a) Migración documental
. b) Migración documental y copias de seguridad
. c) Copias de seguridad
. d) Ninguna de las anteriores es correcta
12) La unidad de medida de la memoria de un ordenador es…

. a) Kilobyte
. b) Byte
. c) Megabyte
. d) Terabyte
13) Algunos periféricos de entrada son:

. a) Teclado, escáner, webcam, micrófono, …
. b) Tarjeta gráfica, tarjeta de sonido, placa base, …
. c) Ninguna es correcta
. d) a y b son correctas
14) ¿Cuáles son los objetivos fundamentales de la Ley Orgánica de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal?:

. a) Proteger el uso indiscriminado de ficheros de datos.
. b) Conseguir la Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal.
. c) Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal.
. d) Todas son correctas.
15) Aquel servicio en red que permite al usuario realizar copias de seguridad de aquellas cosas que considere importantes corresponde a:

. a) Servicio de bases de datos.
. b) Servicio de backup.
. c) Servicio de impresión.
. d) Servicio de archivos.
16) . ¿Cuál de estas afirmaciones corresponde a los parches informáticos?:

. a) Funcionan de forma conjunta y se aplican para el programa para el cual fueron creados.
. b) Suponen una actualización del archivo ejecutable de un programa.
. c) Permiten comunicarse con el entorno para obtener, almacenar o transmitir datos.
. d) a) y b) son correctas.
17). Una de las ventajas del soporte electrónico es:

. a) Su conservación es a largo plazo.
. b) Es de fácil consulta.
. c) Es difícil modificar el contenido.
. d) Facilita la recuperación y la actualización de la información.
18). ¿Cuál de las siguientes operaciones no forman parte del proceso de organización y funcionamiento de un centro de documentación y archivo?

. a) Selección documental.
. b) Análisis documental.
. c) Codificación.
. d) Difusión documental.
19). Los documentos que proceden de un archivo de Gestión pasan a la siguiente etapa que es:

. a) El archivo de oficina.
. b) El archivo intermedio.
. c) El archivo histórico.
. d) El archivo semi-historico.
20) Los documentos deben permanecer al menos en el Archivo de Gestión:

. a) Al menos diez años.
. b) Al menos veinticinco años.
. c) Al menos cinco años.
. d) Ninguna de las respuestas es correcta.
21) Una de las características de las impresoras láser es:

. a) Tienen un bajo precio
. b) Son excesivamente ruidosas
. c) Son resistentes y rápidas
. d) a y b son correctas
22) Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas:

. a) Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema
. b) Controlar el acceso a los recursos de un Sistema de ordenadores
. c) Evitar que puedan accede varios usuarios al Sistema operativo
. d) b y c son correctas
. e) a y b son correctas
23) En el explorador de Windows, los archivos no pueden cambiar su ubicación cuando:

. a) Están abiertos
. b) Son del sistema
. c) Están vacíos
. d) Están ocultos
24) Relaciona sobre la clasificación de archivos. POR SU UBICACIÓN…

. a) Papel o electrónicos
. b) Activo o de gestión, semiactivo o definitivo
. c) Público o privado
. d) Centralizado, descentralizado o mixto
25) Relaciona sobre la clasificación de archivos. POR LA FRECUENCIA DE UTILIZACIÓN…

. a) Papel o electrónicos
. b) Activo o de gestión, semiactivo o definitivo
. c) Público o privado
. d) Centralizado, descentralizado o mixto
26) Un sistema de gestión documental…

. a) Proporciona medios de almacenamiento así como capacidades para la recuperación e indexación de los documentos electrónicos.
. b) Significa en inglés Document Management System
. c) Es un programa creado para gestionar grandes cantidades de documentos con seguridad.
. d) Todas la anteriores son correctas
27. ¿Cuál de esta ordenación es incorrecta?

. a) Enrique Gala y Espronceda/Gala Espronceda y Enrique
. b) Verónica de la Llave Montero/Llave Montero, Verónica de la
. c) Felipe Martín Agudo/Martín Agudo, Felipe
. d) Federico de los Llanos Rubio/de los llanos Rubio, Federico
28. La archivística tradicional plantea 3 principios básicos y universales para la clasificación de los archivos:

. a) Principio de clasificación, principio de respeto al orden original y principio del orden natural
. b) Principio de procedencia, principio de respeto al orden original y principio del orden natural
. c) Principio de procedencia, principio de clasificación y principio de distribución.
. d) Ninguna es correcta
29. Marca las afirmaciones que son verdaderas

. a) No se identificará al personal autorizado para acceder al archivo.
. b) No se harán copias de seguridad de la información en archivos informáticos.
. c) Deben establecerse normas que impidan a las personas no autorizadas acceder a los archivos informáticos.
. d) No deben tenerse desactualizados los programas antivirus con el fin de que los ordenadores no se infecten.
30 . En el sistema alfabético de ordenación de documentos, la palabra clave se llama:

. a) Ordenatriz
. b) Ordenación
. c) Registro
. d) Iniciador
. e) Búsqueda
. f) Alfabética

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